Identificando oportunidades, aumentando produtividade e redesenhando atividades com IA.
O que vamos ver
Quem somos, IA aplicada no mundo real e o papel estratégico do IST / SENAI.
Ensinar a IA sobre o seu trabalho antes de pedir qualquer resposta.
ChatGPT e Gemini, o que cada um resolve e demonstração ao vivo.
A diferença que muda o jogo: da tarefa acelerada ao processo automatizado.
Dores reais na plataforma, matriz de prioridade e dinâmica em grupo.
Governança, uso responsável e o caminho de transformação depois daqui.
Quem conduz, o que já foi feito com IA no mundo real e por que o IST está no centro dessa conversa.
Conceito · 2 min
Tecnologia só gera valor quando melhora uma atividade real.
Uso prático para produtividade, análise e decisão.
Redução de repetição, retrabalho e gargalos.
Processos, dados, sistemas e melhoria contínua.
Diagnóstico, execução e acompanhamento.
Mais velocidade com método e governança.
IA conectada à rotina real.
Conceito · 2 min
Empresário e consultor com atuação prática em IA aplicada aos negócios. Mais de 200 turmas presenciais conduzidas em empresas, órgãos e instituições.
Vivência real com empresas e operações.
Foco em uso prático, produtividade e resultado.
Estruturação de rotinas e oportunidades.
Ferramentas conectadas ao trabalho real.
Conceito · 2 min
Empresário e consultor, com atuação em educação, desenvolvimento empresarial, tecnologia e IA — do diagnóstico à solução em funcionamento.
Condução didática e formação de pessoas.
Visão de dono, diagnóstico e transformação de negócios.
Sistemas, automação e processos digitais.
Aplicação prática com foco em mudança de mentalidade.
Conceito · 3 min
“Não estamos discutindo apenas o que a IA poderá fazer. Estamos trabalhando com o que ela já consegue fazer hoje.”
Conceito · 3 min
Quanto mais oportunidades de IA enxergarmos dentro do IST, maior será a capacidade de enxergá-las nas indústrias atendidas.
Exercício · 2 min
Não queremos apenas ensinar IA. Queremos descobrir juntos onde ela pode gerar valor.
Entender o que a IA já faz hoje.
Colocar a mão na ferramenta.
Registrar dores e gargalos reais.
Escolher o que vale a pena resolver.
Desenhar a solução em grupo.
Defender a ideia para a turma.
Antes de pedir qualquer resposta, ensine a IA sobre o problema. É aí que a qualidade nasce.
Conceito · 3 min
Antes de pedir uma resposta, ensine a IA sobre o problema.
“Faça uma proposta.”
Resposta genérica, sem direção.“Somos uma empresa que atende pequenas indústrias. O cliente possui este problema… Nosso serviço consiste em… O objetivo é… O documento precisa conter…”
Resposta com direção, pronta para refinar.Conceito · 4 min
Quanto melhor a IA entende o cenário, melhor consegue ajudar.
Identidade e área.
Empresa, setor e ambiente.
Papel e responsabilidades.
A dor que precisa ser resolvida.
Dados, documentos, regras e histórico.
O que deve sair no final.
Prazos, riscos, políticas e restrições.
Contexto é o que a IA precisa saber antes de agir.
Conceito · 3 min
Solicitação genérica gera resposta genérica. Solicitação contextualizada gera direção.
“Como posso usar IA no meu setor?”
“Trabalho em um setor técnico que atende empresas industriais. Recebemos documentos para análise. Hoje gastamos tempo organizando informações, analisando documentos e estruturando relatórios. Quero identificar onde a IA poderia reduzir esforço sem comprometer qualidade técnica.”
Exercício · 10 min
Abra o ChatGPT ou o Gemini e ensine a IA sobre a sua atividade.
Onde trabalho?
O que faço?
O que se repete?
Cliente interno ou externo.
Documentos, dados, sistemas.
Gargalos e retrabalho.
“Antes de me ajudar, faça perguntas para compreender melhor minha atividade e meu contexto profissional.”
Conceito · 2 min
CONTEXTO = o que a IA precisa saber. PROMPT = o que eu quero que ela faça.
O cenário, os dados e as regras.
A instrução clara do que fazer.
Uma entrega útil de verdade.
Conceito · 5 min
Um bom prompt combina clareza, objetivo, regras e formato.
O que a IA precisa saber?
O que quero alcançar?
O que ela deve fazer?
O que deve considerar?
Como quero receber?
Conceito · 5 min
Da intenção solta para uma instrução executável.
Contexto: Trabalho em um setor técnico que recebe solicitações de empresas industriais.
Objetivo: Reduzir o tempo necessário para analisar informações iniciais.
Tarefa: Analise os dados abaixo e identifique informações ausentes, riscos e próximos passos.
Regras: Não invente informações. Identifique claramente tudo que não puder concluir.
Formato: Tabela com informação recebida, problema identificado, informação faltante e ação recomendada.
Conceito · 3 min
Trabalhar bem com IA é saber conversar com ela.
Não é sobre qual IA é melhor. É sobre qual ferramenta resolve melhor cada atividade.
Demonstração · 1 min
Não estamos aqui para descobrir qual é a melhor IA. Estamos aqui para entender qual ferramenta resolve melhor cada atividade.
Conversação, análise, criação, documentos, dados e assistentes.
Conversação, pesquisa, documentos e forte conexão com o ecossistema Google.
Demonstração · 4 min
Capacidades práticas para o trabalho diário.
Entender contexto e refinar respostas.
PDFs, imagens e textos.
E-mails, propostas, relatórios.
Tabelas, planilhas e padrões.
Síntese executiva e planos.
Rotinas especializadas.
Uso de recursos conectados.
Tarefas recorrentes com supervisão.
Demonstração · 4 min
IA conectada à produtividade e ao ecossistema Google.
Perguntar, revisar e gerar.
Apoio à busca e organização.
Leitura e estruturação.
Análise e interpretação.
Docs, Sheets e Slides.
Organização e análise.
Estrutura e conteúdo.
Síntese e classificação.
Conceito · 6 min
O valor aparece quando conectamos verbos a atividades reais.
Documentos, normas, relatórios.
E-mails, relatórios, propostas.
Dados, documentos e problemas.
Arquivos, propostas, alternativas.
Informações e processos.
Textos, apresentações e estruturas.
Informações e referências.
Atividades e etapas de processos.
Demonstração · 20 min
Agora vamos sair do PowerPoint. Escolha 3 ou 4 exemplos, sem tentar mostrar tudo.
Identificar pontos principais, riscos e lacunas.
Transformar anotações soltas em relatório.
Encontrar padrões e próximos passos.
Estruturar caminhos para um problema real.
O assistente melhora uma tarefa. O agente melhora um processo inteiro.
Conceito · 2 min
Usar IA não é o mesmo que automatizar.
A pessoa pede, a IA executa e a pessoa recebe.
A iniciativa é humana.Algo acontece, o agente analisa, usa ferramentas e encaminha ou executa.
A iniciativa é do processo.Conceito · 4 min
O assistente aumenta a produtividade da pessoa.
Conceito · 5 min
O agente aumenta a produtividade do processo.
Conceito · 5 min
Assistente melhora uma tarefa. Agente melhora um processo.
Uma pessoa recebe, lê, analisa e produz.
A pessoa envia o material para a IA e pede ajuda.
O material chega e o processo começa automaticamente: recebe, identifica, extrai, analisa, consulta regras, produz e encaminha.
Conceito · 2 min
“Eu peço e ele faz.”
“Algo acontece e ele sabe o que fazer.”
Conceito · 2 min
O grande salto acontece quando a IA deixa de ser apenas ferramenta e começa a participar do processo.
Exercício · 10 min
Na volta, vamos mapear onde a IA pode gerar valor no trabalho de vocês.
A IA começa na identificação de um problema que vale a pena resolver — não na tecnologia.
Discussão · 2 min
Conceito · 3 min
HUMANO + IA > HUMANO SOZINHO
Repetição, retrabalho, pesquisa manual, copiar e colar, organização manual, baixo valor.
Decisão, criatividade, estratégia, relacionamento e conhecimento técnico.
Exercício · 2 min
Os participantes acessarão a plataforma criada para o treinamento e registrarão dores, gargalos e oportunidades.
“A IA começa na identificação de um problema que vale a pena resolver.”
Exercício · 3 min
Atividades pequenas podem esconder grandes desperdícios quando se repetem.
Acontecem muitas vezes.
Consomem tempo relevante.
Seguem padrão.
Dependem de busca manual.
Transitam entre sistemas.
Exigem leitura e síntese.
Voltam para correção.
Poderiam seguir regras.
Exercício · 3 min
Cada oportunidade precisa virar informação útil para decisão.
Qual atividade?
Qual problema?
Quem executa?
Quantas vezes acontece?
Quanto tempo consome?
Qual impacto?
Quais informações utiliza?
Como a IA poderia ajudar?
Assistente, agente ou automação?
Exercício · 3 min
Tempo × Frequência × Pessoas = Horas consumidas
Uma semana inteira de trabalho, todo mês, em uma única atividade. É esse número que sustenta a decisão de investir.
Exercício · 4 min
Priorizar antes de tentar resolver tudo.
Alto impacto + fácil. Comece por aqui e prove valor rápido.
Alto impacto + difícil. Vira programa, com prazo e patrocínio.
Baixo impacto + fácil. Faça quando sobrar espaço na agenda.
Baixo impacto + difícil. Registre e siga em frente.
Exercício · 10 min
Cadastre suas dores. O instrutor circula pela sala e ajuda a refinar o problema.
Escolha atividades reais.
Descreva o impacto.
Classifique o tipo de solução.
Marque impacto e facilidade.
Dinâmica em grupo · 2 min
Divisão em grupos: cada grupo escolhe uma dor relevante.
“Primeiro entendemos a dor. Depois desenhamos a solução.”
Dinâmica em grupo · 3 min
Transformar uma dor em proposta de solução com IA.
O que acontece?
Quanto custa?
Por que acontece?
Como a IA ajuda?
Assistente, agente ou automação?
Onde a pessoa valida?
Qual ganho esperado?
Sete campos. Uma proposta defensável.
Dinâmica em grupo · 2 min
Não precisa saber programar para desenhar uma solução.
Dinâmica em grupo · 3 min
Entrada → IA / Agente → Regras, dados e sistemas → Validação humana → Resultado.
Dinâmica em grupo · 20 min
Perguntas para desafiar a solução.
Ou bastaria automação tradicional?
Documento, dado, sistema, formulário?
Relatório, alerta, tarefa, decisão?
Dados, erro, decisão, responsabilidade?
Humano no circuito.
Tempo, custo ou qualidade.
Dinâmica em grupo · 2 min
Cada grupo apresenta sua solução nesta ordem.
Dinâmica em grupo · 20 min
~5 min cada
~4 min cada
~3 min cada
“Ouça a ideia do outro como se ela pudesse resolver algo no seu setor.”
Discussão · 3 min
Uma boa solução pode resolver mais de um problema.
Conectar dores entre áreas.
Pensar em escala.
Aproveitar fluxos comuns.
Governança, uso responsável e o que fazer a partir de amanhã.
Discussão · 2 min
Governança começa com boas perguntas.
Quais informações podem ir para uma IA?
Quais dados precisam de cuidado?
Quando a decisão precisa continuar humana?
Quem responde pelo resultado?
Discussão · 2 min
Quanto maior o impacto da decisão, maior precisa ser a validação humana.
Contexto incompleto gera erro.
Validação é obrigatória.
Não publicar sem conferir.
Humano segue responsável.
Discussão · 1 min
Ela começa na identificação de um problema que vale a pena resolver.
Próximo passo
Escolha uma dor mapeada hoje, transforme em piloto e prove valor no seu setor.